El Delegado de Protección Datos o Data Protection Officer (DPD o DPO) se vuelve esencial con el Reglamento Europeo de Protección de Datos para organizaciones privadas y públicas. La gestión de los sistemas de información y el cumplimiento normativo son procesos en constante evolución, requiriendo competencias y conocimientos muy específicos, y el uso de una metodología basada en un ciclo constante de supervisión y mejora.
Con Aronte puedes externalizar la figura del DPO. Ponemos a tu su servicio un experto en privacidad y protección de datos personales, que asumirá las funciones del Delegado de Protección de Datos, velando por el correcto cumplimiento de la normativa, tanto a nivel legal como tecnológico y dando satisfacción al perfil exigido por el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
Ventajas de externalizar el DPO
- Cumplir con el RGPD.
- Minimizar el riesgo de sanciones.
- Evitar fugas de información y asegurar un tratamiento de datos adecuado.
- Mayor confianza de clientes y empleados.
- Ahorro de costes.
Funciones del DPO
- Informar y asesorar a las organizaciones y empleados del tratamiento de datos.
- Supervisar el cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos
- Realizar y/o coordinar las evaluaciones de impacto en privacidad que sean necesarias.
- Cooperar con la autoridad de control (Agencias de Protección de Datos).
- Actuar como punto de contacto de las autoridades de control para consultas sobre el tratamiento de datos personales llevados a cabo por la organización que representa.
El DPO EXTERNO DE ARONTE EN 4 FASES
Análisis de la situación actual vs obligaciones establecidas en el RGPD
Definición del plan de acción
Ejecución del plan de acción
Seguimiento periódico y revisión continua de procesos que afecten a datos personales
ACTIVIDADES DEL DPO EXTERNO
- Elaborar y mantener del registro de actividades de tratamiento.
- Revisar y redactar contratos.
- Revisar y redactar avisos informativos.
- Realizar y/o coordinar auditorías de cumplimiento normativo así como de seguridad informática (tests de intrusión, análisis de vulnerabilidades, etc.).
- Realizar evaluaciones de impacto, si procede.
- Realizar seguimiento de no conformidades / Proponer planes de acción.
- Asistir a la organización en caso de inspección.
- Realizar formación interna.
- Resolver dudas a empleados respecto al correcto cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- Dar respuesta a los afectados que ejerzan sus derechos.
- Centralizar la gestión de incidencias y realizar la comunicación en un plazo máximo de 72 h a la Agencia Española de Protección de Datos y/o a los afectados.
- Asesorar a compañeros de otras áreas (por ejemplo, Marketing) cuando decidan hacer nuevas acciones que impliquen tratamientos de datos personales.